Seminare: Eigenorganisation und Projektarbeit

auch als offenes Seminar

"Planung ersetzt den Zufall durch Irrtum."
Albert Einstein

Zeit

Eigenorganisation und Zeitmanagement

Eigenorganisation und Zeitmanagement sind die Basis für einen Arbeitstag der in geplanten Strukturen abläuft. Klare Ziele, Aufgaben und das Setzen von Prioritäten führen zu der erstrebten Arbeitsmethodik. Reduzieren Sie Störfaktoren, arbeiten Sie, wenn machbar nach Ihrer persönlichen Leistungskurve, hören Sie auf, unangenehme Vorgänge auf später zu verschieben. Wir helfen Ihnen dabei, Wege für einen stressarmen, erfolgreichen Arbeitstag zu finden und haben eine Reihe Hilfsmittel für Sie.

Dauer: 1 Tag
Anzahl der Teilnehmer/innen: max. 10 Personen
incl. Verwendung von MS Outlook

Projektmanagement

Projektmanagement– unverzichtbar für zeitlich begrenzte aber umfassende Tätigkeiten, bei denen Sie sowohl den Zeitrahmen als auch personelle wie materielle Ressourcen, aufeinander aufbauende Arbeitspakete, Abhängigkeiten usw. nicht aus den Augen verlieren dürfen.

Das 2tägige – toolunterstützte Seminar (MS Project/MS Excel) ist sehr praxisorientiert ausgerichtet und bietet Ihnen eine Reihe von Hilfsmitteln an, die Sie in Ihren Projekten einsetzen können.

Anzahl der Teilnehmer/innen: max. 8 Personen

Inhalte der Seminare anzeigen

Aus dem Inhalt der Seminare

Selbstorganisation/Zeitmanagement

  • Grundüberlegungen zum Thema "Selbstorganisation/Zeitmanagement"
  • Der planvolle Umgang mit der Zeit - Effizienzsteigerung
  • Vermeiden von Stress bei der Tagesarbeit
  • Zeit und Ziele = Grundlagen der Tagesplanung
  • Zeitmittelanalysen
  • Dringende Aufgaben oder wesentliche Aufgaben
  • Das Pareto-Prinzip
  • Eisenhower-Tableau
  • Die ALPEN-Methode
  • Arbeiten nach der MENÜ-Methode
  • Zeitfresser
  • Aufschieberei
  • Anteil der Fremdsteuerung verringern
  • Die Mind-Map-Methode
  • Mein Schreibtisch und mein Arbeitsumfeld
  • Planungshilfen für die Tagesarbeit (beispielhafter Auszug)
    • Analyse der eigenen Tagesarbeit
    • Zeitguthaben durch Planung erwirtschaften
    • Wochenplanungen für die eigenen Arbeiten vornehmen
    • Arbeitsplatzorganisation
    • Zeitraster für den Arbeitstag anlegen
    • Tools zur Unterstützung der Tagesarbeit (z.B. MS Outlook)

Projektmanagement

  • Projekt und Management
    • Definitionen Projekt
    • Interne und externe Projekte
  • Projektleiter, Projektteam
    • Anforderungsprofile für Projektmitarbeiter
    • Auswahlverfahren für Projektmitarbeiter
    • Funktionsbeschreibungen für das Projekt
    • Teamformen im Projekt
  • Projekt oder „Routine“
    • Weshalb soll es ein Projekt werden?
    • Machbarkeit des Projektes
    • Nutzung vorhandener Projektdaten zur Analyse
    • Analyseverfahren zur Entscheidungsvorbereitung
    • Zieldefinitionen für das Projekt
  • Projektorganisation
    • Lenkungsausschluss und Steuerungskomitee
    • Eingliederung des Projektes in vorhandene Organisationsstrukturen
    • Auswahl der Organisationsform für ein Projekt
  • Projektplanung
    • Gliederung von Projekten
    • Projektstrukturplan, Projektaktenordnung, Projektstammblatt
    • Ablaufpläne,Terminpläne, Meilensteine, Kapazitätsplanung
    • Visualisierungsformen für Terminpläne
    • Der Einsatz von Software für Terminplanungen usw.
  • Projektstart
    • Auftaktgespräche
    • Operatives Management im Projekt
  • Projektdurchführung und –steuerung, -controlling
    • Trendanalysen, Soll-Ist-Vergleiche
    • Ablaufund Terminkontrolle
    • Leistungsund Ergebniskontrolle
    • Änderungen von Projektinhalten, Änderungen bei Ressourcen
    • Umgang mit externen Ressourcen im Projekt
    • Fortschrittsgespräche
  • Projektabschluss
    • Dokumentation des Projektes, Berichtswesen
    • Abschlußgespräch
    • Nutzen von Datenbanken für Projektaktenordnung
  • Qualitätssicherung im Projekt
    • Methoden der Qualitätskontrolle in Projekten

Optional

  • Verhaltensorientierte Elemente im Projekt
    • Information und Kommunikation im Projekt
    • Teamorientierte Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Präsentations- und Moderationstechniken
    • Mitarbeitermotivation

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